Budgetplan: Was eine Hochzeit kostet und wo ihr sparen könnt

Inhaltsverzeichnis

• Was kostet eine Hochzeit?
• Was kostet eine Hochzeit? Die wichtigsten Budgetposten im Überblick
• Kosten für die Hochzeit ermitteln
• Hochzeit planen: Mit höheren Kosten rechnen
• Pro-Kopf-Budget: Das kostet die Hochzeit pro Gast
• Band oder DJ: Was kostet die Musik auf der Hochzeit?
• Tipp: Kostenvoranschlag mit Kosten pro Kopf einholen
• Hochzeitskosten berechnen: Diese Faustformeln helfen
• Wichtig: Kosten der Hochzeit priorisieren

Kaum ist die Frage aller Fragen gestellt, startet die Planungsphase. Die meisten von uns haben schon ganz genaue Vorstellungen, wie die Hochzeit aussehen soll. Das Problem: die Kosten! Denn schnell wird klar: Eine Hochzeit ist ganz schön teuer. Und meist sind die Kosten für Location, Catering & Co. viel höher als gedacht.

Damit ihr wisst, wie hoch euer Hochzeitsbudget sein muss und wo ihr einsparen könnt, geben wir euch einen Überblick über die Kosten einer Hochzeit und verraten, wie viel deutsche Paare im Durchschnitt für ihren großen Tag ausgeben.

Vorab im Video: Hochzeitstorten: Hier bekommt ihr die schönsten Inspirationen!

Was kostet eine Hochzeit?

Den schönsten Tag im Leben lassen sich deutsche Hochzeitspaare so einiges kosten: Laut der Studie „So heiratet Deutschland“ zahlen rund 30 Prozent der Hochzeitspaare zwischen 10.000 und 15.000 Euro für ihre Traumhochzeit.

Und immer noch knapp ein Viertel der Befragten gaben 6000 bis 10.000 Euro aus – und diese Kosten schließen noch keine Flitterwochen mit ein.

Um die Kosten für eure Traumhochzeit zu kalkulieren, solltet ihr als allererstes also euer Maximalbudget festlegen. Denn prizipiell gibt es bei Hochzeiten nach oben kein Limit. Fragt euch also: Was darf unsere Hochzeit kosten?

Wichtig hierbei: Ihr solltet euch für eure Hochzeit niemals verschulden. Denn das kann eure Ehe stark belasten. Seid bei der Festlegung eures Hochzeitsbudgets also realistisch. Wer nur 5000 Euro zur Verfügung hat, sollte keine Hochzeit mit 100 Gästen in einem Schloss planen. Auch günstige Hochzeiten können traumhaft sein!

Unser Lesetipp: Günstig heiraten: So spart ihr bei eurer Hochzeit richtig viel Geld!

Was kostet eine Hochzeit? Die wichtigsten Budgetposten im Überblick

Bei einer Hochzeit gibt es prinzipiell kein Limit nach oben. Eure Hochzeitskosten können also wenige Hundert Euro bis hin zu mehreren Zehntausend Euro betragen. Wir haben für eure Kalkulation jedoch eine grobe Übersicht über die wichtigsten Kostenpunkte und ihre durchschnittlichen Kosten zusammengetragen:

Kosten für die Hochzeit ermitteln

Der erste Schritt liegt also darin, euer Maximalbudget festzulegen. Danach folgt die Verteilung des Budgets auf verschiedene Kostenblöcke der Hochzeit. Damit euch das ganz einfach gelingt, haben wir einen Kostenplan erstellt, mit dem ihr die verschiedenen Bereiche des Gesamtbudgets sowie die einzelnen Punkte im Blick habt.

Ihr könnt den Budget Planer für die Hochzeit einfach herunterladen und ausdrucken:

Hochzeit planen: Mit höheren Kosten rechnen

Egal, mit welchem Brautpaar man spricht, die meisten werden euch eine Sache bestätigen: Die Hochzeitsfeier wird letztendlich teurer als zu Beginn geplant.

Grund dafür sind nicht nur vergessene Posten, auch ein paar Hochzeitsgäste mehr oder schlichtweg gestiegene, unkalkulierbare Kosten für eine Ausgabe können das Gesamtbudget korrigieren.

Daher gilt: Beim Gesamtbudget immer etwas Luft nach oben lassen, so dass ihr niemals an die Grenzen eures tatsächlich zur Verfügung stehenden Budgets geht.

Unser Lesetipp: Unkompliziert heiraten: Diese Formalitäten solltet ihr vor und nach der Hochzeit regeln

Pro-Kopf-Budget: Das kostet die Hochzeit pro Gast

Hochzeitskosten werden inzwischen gerne pro Person oder mit einem so genannten Pro-Kopf-Budget kalkuliert. Entgegen vieler Meinungen explodieren die Kosten tatsächlich mit wachsender Gästezahl, da für jeden Gast ein separater Preis für Einladungen, Getränke, Essen und auch Goodies anfällt. Wie zum Beispiel Gastgeschenke oder Transportkosten.

Als Richtwert dienen durchschnittlich 100-150 Euro pro Person, doch dies hängt natürlich von den Ansprüchen des Brautpaares ab.

Achtung: Die Pro-Kopf-Kosten entsprechen nicht eurem Gesamtbudget. Zusätzlich zu den Kosten, die ihr für eure Gäste veranschlagt. Das sind meist Location, Essen, Getränke, die Hochzeitstorte aber auch Gastgeschenke – kommen noch weitere Ausgaben, die unabhängig von der Gästezahl sind.

​Dazu gehören Dienstleister wie DJs, Fotografen oder eine Kamerateam, aber auch das Brautkleid, der Anzug, die Ringe usw.

Band oder DJ: Was kostet die Musik auf der Hochzeit?

Auch, wenn es verlockend klingt, selbst eine Spotify-Playlist zu erstellen: An der musikalischen Untermalung eurer Hochzeit solltet ihr nicht sparen. Denn die Musik gehört zu den wichtigsten Faktoren, die darüber entscheiden, ob die Hochzeit perfekt wird.

Die Preise für die Musik, also für Bands oder Hochzeits-DJs, varieren stark, je nach Erfahrung, Qualität und Equipment. Gerade hier lohnt es sich aber, etwas mehr Geld zu investieren.

Ob Band oder DJ zu euch und euer Hochzeit passen, solltet ihr unbedingt im Vorfeld durch ein Gespräch klären. Dann könnt ihr auch direkt die Preise anfragen und mit eurem Budget abgleichen.

Tipp: Mehr praktische Tipps und Infos zum Thema „Musik für die Hochzeit“ findet ihr auf der Website des professionellen Hochzeits-DJs Markus Rosenbaum.

Tipp: Kostenvoranschlag mit Kosten pro Kopf einholen

Um einen genaueren Überblick über die Kosten der Hochzeit zu bekommen, ist es ratsam, sich im Vorfeld einen Kostenvoranschlag einzuholen, der die Kosten pro Person enthält. So könnt ihr anhand eures Budgets selbst errechnen, wie viele Gäste ihr einladen könnt.

Tipp: Kommt bloß nicht auf die Idee mehr Gäste einzuladen, als ihr bewirten könnt, in der Hoffnung, dass viele absagen. Erfahrungsgemäß sagen nur sehr wenige Menschen eine Einladung zur Hochzeit ab. Rechnet also mit einer Zusagequote, die nah an 100 Prozent grenzt – über 95 Prozent sind realistisch.

Hochzeitskosten berechnen: Diese Faustformeln helfen

Oftmals wird gesagt, dass man lediglich die Kosten für die Location verdoppeln müsste und so errechnen könnte, wie viel die Hochzeit am Ende kostet. Dies stimmt jedoch so nicht ganz. Es stimmt zwar, dass die Location oftmals der höchste Posten ist, aber einfach verdoppeln lässt sich dieser Wert nicht.

Das liegt daran, dass die Preise für Posten wie Kleidung und Ringe, aber auch bei Dienstleistern zu stark schwanken. Am Ende hängen die Kosten also vom Geschmack und den Wünschen des Brautpaares ab.

Wer sich jedoch trotzdem einen groben Richtwert wünscht, kann das Pro-Kopf-Budget mal die Anzahl der Gäste nehmen – und sollte in dieses auch wirklich alle Kosten für die Gäste einkalkulieren – und dann diesen Betrag verdoppeln.

Kostenbeispiel: Bei 70 Gästen und einem Pro-Kopf-Budget von 150 Euro, kommt man also schon auf einen Wert von 21.000 Euro.

Unser Lesetipp: Große Checkliste für die Hochzeit: So plant ihr euren großen Tag effektiv und stressfrei!

Wichtig: Kosten der Hochzeit priorisieren

Während ihr einen Kostenplan erstellt, ist es durchaus sinnvoll, die einzelnen Posten mit einem kleinen Vermerk zu versehen, mit dem ihr sie prioritisieren könnt. Schreibt zum Beispiel hinter jeden Posten, ob dieser ein Must-have ist, also unbedingt sein muss, oder ein Nice-to-have – sprich wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig.

Ihr könnt auch einen dritten „Vielleicht“-Vermerk machen, mit Posten über die ihr nachdenkt, wenn ihr am Ende merken solltet, dass euer Budget dafür ausreichen würde. Das hilft euch, besser zu priorisieren und unnötige Kosten einzusparen.